SCRUM e Paternidade

Como é possível aplicar uma ferramenta corporativa na sua vida pessoal

Depois da minha apresentação pessoal, Flywheel e Valuation, agora chegou a hora de falar um pouquinho de uma metodologia que tem revolucionado todas as indústrias e ainda cruzá-la com a paternidade. Quem acompanhou o post sobre livros no meu Instagram e também no Linkedin vai lembrar que um dos livros que recomendo é o do cocriador da metodologia SCRUM Jeff Sutherland intitulado de “SCRUM: a arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo”. Também falei sobre ela no meu podcast no Empreendendo no Reino. Confira no Youtube e no Spotify.

Como nasceu o SCRUM?

Não vou fazer o apanhado nos mínimos detalhes, pois esse não é o objetivo desse post, mas dando um overview mais objetivo creio que pelo título você já dever ter uma ideia sobre a metodologia. Ela nasceu dentro do Google, ou seja, uma das empresas mais valiosas do mundo na ordem de quase 1 trilhão de dólares e que é sinônimo de inovação mundial. Sabe aqueles escritórios super descontraídos com mesa de sinuca e puffs? A origem lá, mas não vamos nos ater a isso nesse momento; estou apenas contextualizando para que você tenha uma ideia da metodologia com o lugar que nasceu e tem uma palavrinha que resume isso: agilidade. Sim, o objetivo foi ter ganho de produtividade através da velocidade. O Google tem quase 140k colaboradores… já pensou gerenciar todo mundo de forma tradicional? Ou seja, você envia um relatório, vai para o seu superior que vai para o próximo superior até chegar na “caneta máxima” que é quem vai dar o aval para prosseguir ou não com o projeto. Quanta lentidão! No entanto, em 1993 foi feita a proposta do SCRUM e hoje é aplicada em vários ramos que vão desde a indústria até serviços, governos e forças armadas.

Voltemos ao título. Matematicamente, ele seria transcrito da seguinte forma considerando w = trabalho, t = tempo, Produtividade = P; temos: P = [2w/(1/2 t)]. Considerando w = 1 e t =1 para facilitar o cálculo, P = 4. Ou seja, é um ganho de 4 vezes de produtividade. Caso você tenha viajado no cálculo, foque no resultado: 4 vezes de ganho de produtividade.

Mas como isso é possível?

Voltemos aos milhares de colaboradores de uma empresa grande. Você vai dividir cada projeto em pequenas equipes de mais ou menos 4 pessoas. Nessa equipe vai ter, normalmente, um Product Owner (PO), um Scrum Master (SM) e mais 2 integrantes da equipe que pode ser um desenvolvedor, um designer, um professor, enfim, vai depender do projeto. Essa equipe vai definir o backlog que são ações a serem tomadas e aí será definido o tempo para sair com o resultado daquela ação devida que, geralmente, são alguns dias ou 1 semana, pois o objetivo é rapidez. Esse processo de rodar as ações dá-se o nome de sprint. Após cada sprint o SM reporta para o PO o que aconteceu que reportar para a empresa, de uma forma geral para quem é de interesse, o status do projeto. Após todos os sprints que normalmente também se usa a metodologia japonesa Kanban [to do (a fazer), doing (fazendo), done (feito)] num dashboard na nuvem ou num quadro de gestão à vista para informar aos membros do projeto qual o status atual, o projeto acaba, é entregue e, assim, foi utilizada a metodologia SCRUM.

Aplicação na paternidade

O SCRUM quando ele é entendido como algo além do papel, mas como um estilo de vida, ele pode te dar ganhos em todas as áreas que explodem a questão corporativa/ profissional que foi exatamente o que aconteceu comigo com o advento da paternidade. Como empreendedor, me vi numa situação extremamente complexa, pois uma criança é um ser completamente imprevisível que não traz manual de instruções, logo, aprendi a comer quando eu não tinha fome e a dormir sem sono, pois não sabia quando eu poderia comer ou dormir de novo e precisava estar pronto para quando minha filha precisasse de mim. Sabe o lance da máscara de oxigênio de um avião num cenário de despressurização? Então, é a mesma coisa. Pois é muito difícil dar assistência numa situação de fome e cansaço embora muitas vezes será assim mesmo. Mas além de tudo ainda tenho e tive que lidar com as obrigações de marido. Ou seja, cuida de gente a todo o tempo. Tive que usar muita matriz de Eisenhower que podemos falar depois, treinei minha equipe durante 1 ano para assumir muita coisa que fazia, aprendi a delegar com intensidade e me vigiando para não querer colocar a mão na operação quando alguém fazia algo errado, mas dentro da margem do aceitável e, finalmente, aprendi a ser uma pessoa extremamente produtiva e muito menos workaholic. Como? Fazendo mais com menos, exatamente o que o SCRUM propõe. Para que você tenha ideia, ainda iniciei mais uma graduação, MBA e aumentei a operação da empresa nesse período. Isso tudo sem babá, sem escola e me dedicando cerca de 6-8h/dia à minha filha. Para vocês terem uma noção, eu nunca me comuniquei com a minha filha em português e, hoje, próximo aos 2 aninhos dela, ela já faz mais de 20 animais em inglês e português, assim como partes do corpo humano e uma série de palavras e comando. Dá uma checada nos meus destaques sobre família e paternidade que você vai ter uma ideia.

Para que o SCRUM funcionasse nesse nível, cortei todas as distrações, mesmo produzindo conteúdo em rede social, não rolo feed nem story, sigo poucas pessoas, construí um sistema para monitoramento de suprimentos em casa e compra pelo aplicativo, assinei um app para me ajudar a gerir as finanças da casa vinculando a conta e o cartão de crédito e aí consigo, por exemplo, me dedicar à leitura cerca de 1h30/dia, também me exercitar por cerca de 50min, dormir entre 6-7h/dia, estudar, dar atenção à esposa, trabalhar e ver filmes e séries que são meus hobbies.

Creio que sem essa metodologia eu estaria doente ou fisicamente ou emocionalmente. Vem comigo e me conta como posso te ajudar a ser mais produtivo(a) seja na sua vida pessoal ou profissional. Tem algum relato que possa agregar? Fique à vontade para compartilhar!

“O SCRUM acolhe a incerteza e a criatividade.” Jeff Sutherland